Hogyan keressünk állást?

Állást találni sohasem volt könnyű feladat, s napjainkban talán egyre nehezebb. Nem elegendő az iskolát becsülettel elvégezni, nem elegendő egy divatos, jól hangzó szakképesítést megszerezni, s önmagában az sem elég, ha például egy nyelvvizsgával is rendelkezünk. Ahhoz, hogy a számtalan szimpatikus, talpraesett és jó képességű álláskereső fiatal közül a munkáltató választása éppen ránk essen, elengedhetetlen, hogy elsajátítsuk az elhelyezkedéshez szükséges ismereteket, technikákat.

Döntően rajtunk múlik, hogy mivé leszünk, s milyen életpályát futunk be.

Ahhoz, hogy sikeresek lehessünk, először is meg kell ismernünk önmagunkat. Számba kell vennünk érdeklődési körünket, képességeinket. Át kell gondolnunk, milyen személyes tulajdonságokkal rendelkezünk, vagy mit csinálunk szívesen szabadidőnkben.

Tegye fel magának, s válaszolja meg a következő kérdéseket?

• Mi az, amit szeretek csinálni?
• Mihez értek?
• Hogyan viszonyulok tárgyakhoz, emberekhez?
• Milyen tevékenységeket nem végzek szívesen?
• Milyen vagyok, milyen személyes tulajdonságokkal rendelkezem?
• Milyen ötleteim, elképzeléseim vannak?
• Hajlandó vagyok-e a céljaim elérése érdekében újabb ismereteket szerezni?
• Kész vagyok-e arra, hogy elhagyjam lakóhelyemet?

Ha mindezekre a kérdésekre válaszolt, eldöntötte, hogy mihez lenne kedve, mik a jövővel kapcsolatos elvárásai, milyen munkakört, állást szeretne betölteni határozza meg célállását!

Készítsen tervet arra vonatkozóan, hogy mikor és mit kell tennie annak érdekében, hogy a megcélzott állás egyedül az Öné legyen!

Az álláskeresés főállású munka, időt és energiát igényel. A siker titka a kitartás!

Honnan, milyen módon juthatunk állásinformációkhoz?

Nem árt, ha tudjuk, hogy az állások nagy része (felmérések szerint 80%-a) nem kerül nyilvánosságra. Mindössze a lehetőségek kb. 20%-a jelenik meg hirdetések formájában. Ezért fontos, hogy az álláskereső mindig "nyitott szemmel és nyitott füllel" járjon

• olvassa el a napilapok és hirdető újságok álláshirdetéseit és válassza ki azokat, amelyek legjobban érdeklik,
• nézze át a cikkeket és "próbáljon olvasni a sorok között" - pl. egy jövőbeni beruházásról szóló hír is lehet állásinformációs forrás,
• figyelje az álláshirdetéseket az üzletekben, más nyilvános helyeken,
• érdeklődjön a munkaügyi kirendeltségeken és munkaközvetítőkben,
• böngéssze a szaknévsort, telefonkönyvet és az internetet,
• hallgassa a rádiót és nézze a TV-t,
• érdeklődjön munkalehetőségről a rokonoktól, barátoktól, ismerősöktől,
• figyelje meg, hogy a munkáltatók milyen szakképzettséggel és ismeretekkel (nyelv-, számítógépes ismeret) keresnek leggyakrabban munkavállalót.

Ha talál olyan meghirdetett állást, mely felkeltette az érdeklődését, azonnal jelentkezzen a hirdetésre!

Hogyan jelentkezzünk egy álláshirdetésre?

A jelentkezés történhet:

• írásos formában
• telefonon és
• személyesen.

Jelentkezés írásos formában

Ha egy álláshirdetésre írásos formában jelentkezünk, az esetek döntő többségében önéletrajzot küldünk. Az önéletrajzhoz mindig mellékelni kell egy kísérőlevelet is.

AZ ÖNÉLETRAJZ

Az önéletrajznak kulcsszerepe van az álláskeresésben. Alapvető célja, hogy a szakmai kvalitásunk, képességeink, ismereteink és tapasztalataink bemutatásával felkeltsük a munkáltató érdeklődését ("félig betesszük a lábunkat az ajtón") és elérjük, hogy személyes interjú során még többet akarjon megtudni rólunk. Az önéletrajz nem más, mint egy önmagunkról készített reklám.

Általános szabályok az önéletrajz megírásánál:

• amerikai típusú önéletrajzot írjunk,
• az önéletrajz legyen rövid, tömör, legfeljebb 1-2 oldal,
• fehér A/4-es papírra, annak is csak az egyik oldalára írjunk,
• minden olyan jártasságot is tartalmazzon, ami a célállás szempontjából fontos - realitásra épüljön,
• legyen gépelt, kivéve, ha kifejezetten kérik a kézírásos formát (ebben az esetben azonban számítanunk kell arra, hogy azt grafológus is megnézheti!)
• legyen pozitív kicsengésű, de ne használjon fellengzős kifejezéseket,
• soha ne tartalmazzon valótlan dolgokat, legyen konkrét,
• köznyelvi stílusban fogalmazzunk, használjunk rövid mondatokat és ügyeljünk a helyesírási hibákra.

Mit tartalmazzon az önéletrajz?

• Személyes adatok: név, cím, telefonszám (az életkort és családi állapotot csak akkor tüntessük fel, ha ez számunkra előnyt jelenthet, pl: független vagyok,)
• Keresett állás: Azt a munkakört nevezzük meg, amelyre jelentkezünk. Fontos, hogy egész mondatban fogalmazzuk meg célunkat. Annyi önéletrajzot készítsünk, ahány keresett állásunk van.
• Iskolai végzettség: mindig a legfrissebben megszerzett és legmagasabb iskolai végzettséget kell feltüntetni. Egyéb képesítések közül itt említjük meg a célálláshoz kapcsolódókat, melyről bizonyítványunk van. Itt teszünk említést a nyelvismeretről és a jogosítvány meglétéről is.
• Munkatapasztalat, képességek: Eddigi munkahelyeinket soroljuk fel, megemlítve az ott betöltött munkakört és az ott szerzett tapasztalatokat. Ha nem volt még munkahelyünk, akkor a szakmai gyakorlaton, nyári munkán szerzett tapasztalatainkat és legfontosabb képességeinket fogalmazzuk meg, amelyek a munkaadó számára bizonyíthatják rátermettségünket.
• Személyes tulajdonságok: azokat a személyes tulajdonságokat említjük meg, melyek a munkavégzés során fontosak lehetnek (precíz, alkalmazkodó, kreatív, következetes)
• Referenciák: hivatkozhatunk egy olyan személyre, akihez a munkaadó további információért fordulhat. Ebben az esetben adjuk meg a személy (volt tanár, gyakorlatvezető, előző munkáltató) nevét és elérhetőségét (címét, telefonszámát).

Kísérőlevél

Abban az esetben, ha egy álláshirdetésre írásban jelentkezünk, az önéletrajzot kísérőlevéllel küldjük el. A kísérőlevél terjedelme kb. fél gépelt oldal és a következő részekből áll:

• Hivatkozási rész - bevezető mondat, utalás az előzményre (pl: a Szuperinfó-ban október 6.-án megjelent asztalos állásra szeretnék jelentkezni)
• Magamról szólok - iskolai végzettség, tapasztalatok melyek felkészítettek az adott területen való munkára,
• Személyes találkozóra való behívásra hivatkozás: a levél végén említse meg, hogy mellékelten küldi az önéletrajzát és , hogy hol érhető el egy személyes találkozóra való behívás esetén

Jelentkezés telefonon

A munkaadó felhívása telefonon az egyik legnehezebb álláskeresési forma. Mégis a leghatékonyabb módja annak, hogy egy személyes találkozót, önéletrajz leadást elérjünk.

A telefonálás lépései:

• ha portás veszi fel a telefont, kérje azt a személyt, akivel az álláshirdetéssel kapcsolatban beszélhet - igyekezzen megtudni a nevét!
• ha a titkárnő veszi fel a telefont, kérje név szerint azt a személyt, akivel az álláshirdetéssel kapcsolatban beszélhet. Jelezze, hogy személyes ügyben keresi.
• köszöntse az illetékes személyt és mutatkozzon be,
• kérdezze meg, hogy tud -e Önre egy pár percet szánni,
• ha igen,
  • mondja el honnan szerzett tudomást az állásról,
  • beszéljen a szakmai tapasztalatairól, személyes tulajdonságairól,
  • igyekezzen egy személyes találkozót megbeszélni;
  • ha az állást már betöltötték, ajánlja fel önéletrajzát.
• ha nem, kérjen új időpontot és ajánlja fel önéletrajzát.

Fontos: a munkáltató szívesen hallja, ha dicsérik cégét!

Köszönje meg az Önre szánt időt és elköszönés előtt ismételje meg, hogy miben állapodtak meg. Pl.: Akkor pénteken 14 órakor keresni fogom Önt. Viszontlátásra.

Személyes találkozó

A személyes találkozó a munkaadóval az álláskeresés legkritikusabb és legdöntőbb pontja. A megmérettetés és a meggyőzés pillanatai ezek, mely során az álláskereső meggyőzi a munkaadót arról, hogy Ő a legideálisabb jelölt az állás betöltésére.

Bár leírható egy általános menetrend, mely alapján a találkozók zajlanak, rengeteg váratlan eseménnyel kell szembenéznie a jelentkezőnek (meglepő kérdések, helyzetek).

A találkozóra gondosan készüljön fel:

• szerezzen minél több információt a cégről,
• nézze át újra önéletrajzát és készüljön fel arra, hogy az abban szereplőkön kívül további információkkal kell szolgálnia,
• gondolja át és fogalmazza meg elképzeléseit és elvárásait a betöltendő állással kapcsolatba,
• készítse elő az önéletrajzhoz csatolni kívánt bizonyítványok fénymásolatait,
• sose késsen el a személyes találkozóról, inkább érkezzen 10 perccel előbb,
• megjelenése legyen ápolt (ruha, cipő, haj, köröm), a meghirdetett állásnak megfelelő, de sose legyen kihívó,

• legyen magabiztos és határozott,
• legyen figyelmes és érdeklődő,
• mosolyogjon és legyen kész a kézfogásra,
• mutatkozzon be és csak akkor üljön le, ha hellyel kínálják,
• ügyeljen a helyes testtartásra, ne hintázzon a széken,
• legyen nyugodt és kerülje az ideges megnyilvánulásokat, (ne babráljon a hajával, tollával, ékszereivel)
• válaszoljon tisztán és érthetően a kérdésekre,
• nézzen beszélgető partnerére,
• ha nem érti a kérdést nyugodtan kérdezzen vissza,
• legyen óvatos, ha a munkáltató személyes kérdést tesz fel,
• fejezze ki hajlandóságát a tanulásra,

A személyes találkozó során várható tipikus kérdések:

• beszéljen magáról,
• beszéljen a munkatapasztalatairól, ismereteiről, személyes tulajdonságairól,
• fogalmazza meg miért szeretne az adott cégnél dolgozni,
• milyen információkkal rendelkezik a cégről,
• milyen fizetést szeretne,
• mikor tudna munkába állni,
• mit csinál szabadidejében,

Érdeklődjön a munkaadótól arról, hogy:

• milyen feladatot kell ellátnia cégnél,
• van-e továbbképzési lehetőség,
• milyen a munkaidő, a munkarend,
• milyen a cég szervezeti felépítése, Ön hol helyezkedik el ebben a rendszerben,

A személyes találkozó végén ne feledjük megköszönni az időt, amit Önre fordítottak. Kérdezze meg, mikor érdeklődhet a döntésről, de ne legyen tolakodó. Amennyiben azonnal felajánlják Önnek az állást, gondolja át gyorsan még egyszer, hogy valóban minden szempontból megfelel-e az elvárásainak. Ha a döntés nemleges, és mégsem Önt választják, ne keseredjen el, ne veszítse el a kedvét. Majd jön egy újabb lehetőség. Az elutasítást is meg kell tanulni elviselni.

Hogyan juthatunk még álláshoz az említetteken kívül?

Mint említettük, az állásoknak mintegy 80% rejtve marad a munkavállalók elől. Az előzőekben csak azokról a technikákról beszéltünk, melyeket a meghirdetett állások esetén tudunk alkalmazni. Hogyan lehet akkor megtalálni a rejtett állásokat? Mindezt megtudhatják az Álláskereső Klubban.

Vissza a lap tetejére